Pracownicy ze Wschodu – jak wynajem pracowników działa w tym przypadku

  • 27 lutego, 2025
  • 4 min read
Pracownicy ze Wschodu – jak wynajem pracowników działa w tym przypadku

W ostatnich latach coraz więcej firm w Polsce decyduje się na zatrudnianie pracowników ze Wschodu, szczególnie z Ukrainy, Białorusi, Mołdawii oraz Gruzji. Wynika to z dynamicznych zmian na rynku pracy, rosnącego zapotrzebowania na pracowników w niektórych branżach oraz niższych kosztów zatrudnienia. Wynajem pracowników ze Wschodu, czyli leasing pracowniczy, staje się jednym z popularnych rozwiązań, które pozwala firmom na elastyczne dostosowanie się do potrzeb kadrowych. Jak ten proces działa w praktyce, jakie są jego korzyści, a jakie pułapki?

Jak działa wynajem pracowników ze Wschodu?

Wynajem pracowników ze Wschodu polega na współpracy polskich firm z agencjami pracy, które rekrutują pracowników w krajach takich jak Ukraina, Białoruś, Gruzja czy Mołdawia. Proces ten jest zazwyczaj kompleksowy i obejmuje rekrutację, legalizację pobytu oraz zatrudnienia, a także organizację transportu i zakwaterowania pracowników.

Agencje pracy tymczasowej odgrywają kluczową rolę w tym procesie. Po zrekrutowaniu pracowników agencja formalnie zatrudnia ich na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. Następnie pracownicy ci są „wynajmowani” polskim firmom, które korzystają z ich pracy przez określony czas. Firma korzystająca z usługi wynajmu płaci agencji ustaloną kwotę, która obejmuje wynagrodzenie pracownika, koszty jego legalizacji, a także marżę agencji.

Korzyści z wynajmu pracowników ze Wschodu

  1. Dostęp do szerokiej bazy pracowników: W Polsce od kilku lat obserwuje się niedobór pracowników w wielu sektorach, takich jak budownictwo, produkcja, transport czy rolnictwo. Pracownicy ze Wschodu często wypełniają te luki, co pozwala firmom na utrzymanie ciągłości operacyjnej.
  2. Niższe koszty zatrudnienia: Wynajem pracowników ze Wschodu często wiąże się z niższymi kosztami niż zatrudnianie pracowników z Polski. Pracownicy ci są zazwyczaj skłonni pracować za niższe stawki, co jest korzystne dla firm, zwłaszcza tych działających w sektorach o niskiej marży.
  3. Elastyczność zatrudnienia: Dzięki wynajmowi pracowników firma może szybko reagować na zmieniające się potrzeby kadrowe. Pracownicy mogą być zatrudniani na krótki czas, np. w okresie wzmożonej produkcji, a następnie wracać do swoich krajów po zakończeniu kontraktu.
  4. Oszczędność czasu i zasobów: Wynajem pracowników przez agencje pracy tymczasowej pozwala firmom uniknąć skomplikowanego procesu rekrutacji, legalizacji i administracji zatrudnienia. Agencje biorą na siebie wszystkie formalności związane z zatrudnieniem cudzoziemców, co znacznie upraszcza cały proces.

Pułapki wynajmu pracowników ze Wschodu

  1. Ryzyko związane z legalizacją zatrudnienia: Proces legalizacji zatrudnienia pracowników ze Wschodu jest skomplikowany i wymaga znajomości przepisów prawnych. Nieprawidłowości w tym zakresie mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych, w tym kar finansowych oraz zakazu zatrudniania cudzoziemców.
  2. Problemy z integracją: Pracownicy ze Wschodu mogą napotykać na bariery językowe i kulturowe, co utrudnia ich integrację w miejscu pracy. Brak porozumienia może wpływać na jakość wykonywanej pracy, a także na atmosferę w zespole.
  3. Ryzyko fluktuacji kadr: Pracownicy tymczasowi, szczególnie ci ze Wschodu, mogą być mniej związani z firmą niż pracownicy lokalni. Może to prowadzić do większej rotacji kadry, co z kolei generuje dodatkowe koszty związane z rekrutacją i szkoleniem nowych pracowników.
  4. Zależność od agencji pracy: Firmy, które w dużym stopniu polegają na agencjach pracy tymczasowej, mogą stać się od nich zależne. W przypadku problemów z agencją, np. opóźnień w dostarczeniu pracowników, firma może stanąć przed poważnymi wyzwaniami związanymi z realizacją zamówień lub kontraktów.

Czy wynajem pracowników ze Wschodu to dobra opcja dla mojej firmy?

Wynajem pracowników ze Wschodu to rozwiązanie, które oferuje firmom w Polsce szereg korzyści, takich jak elastyczność, dostęp do siły roboczej i niższe koszty zatrudnienia. Jest to jednak proces, który wymaga ostrożności i starannego zarządzania, aby uniknąć pułapek związanych z legalizacją zatrudnienia, integracją pracowników oraz zależnością od agencji pracy. Przy odpowiednim podejściu wynajem pracowników ze Wschodu może stać się wartościowym narzędziem w zarządzaniu zasobami ludzkimi, pomagającym firmom w skutecznym reagowaniu na dynamiczne zmiany na rynku pracy.

Poszukujesz pracowników? Kliknij ten link żeby przejść na stronę główną i wypełnij krótki formularz. Po wypełnieniu formularza skontaktujemy się z Tobą, wyjaśnimy szczegóły, damy odpowiedzi na pytania i znajdziemy dla Ciebie pracowników!